Presentar el Certificate of Publication en Westchester
Despues de que el aviso de su LLC se publique en dos periodicos de Westchester County durante seis semanas consecutivas, usted presenta el Certificate of Publication (formulario DOS-1708) ante el New York Department of State. Este es el paso final del proceso de publicacion de LLC. Usted envia por correo el formulario completado junto con ambos affidavits of publication y una tarifa de presentacion de $50 a la Division of Corporations en Albany. Una vez que el estado procesa su presentacion, usted recibe un Filing Receipt — y su requisito de publicacion bajo la Seccion 206 queda cumplido.
Certificate of Publication de un vistazo
- Formulario: DOS-1708 — descargue del NY Department of State
- Tarifa de presentacion: $50 (cheque, giro postal o tarjeta de credito)
- Como presentar: Solo por correo — no hay opcion en linea ni en persona
- Enviar a: NY Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231
- Tiempo de procesamiento: 2-4 semanas (estandar), o tan rapido como 2 horas con procesamiento acelerado
- Lo que recibe: Un Filing Receipt confirmando que su requisito de publicacion esta satisfecho
Lo que necesita antes de presentar
Antes de poder presentar el Certificate of Publication, necesita todo lo correspondiente a las primeras cinco a siete semanas del proceso de publicacion. Esto es exactamente lo que debe tener en mano.
Ambos affidavits of publication. Despues de que su aviso se publique durante seis semanas consecutivas en los dos periodicos designados por el Westchester County Clerk, cada periodico proporciona un affidavit of publication — una declaracion jurada confirmando que su aviso se publico segun lo requerido. Necesita ambos affidavits (uno del periodico diario y otro del semanal). Algunos periodicos los envian automaticamente; otros requieren que usted los solicite.
Recortes de periodico (snippets). Junto con cada affidavit, los periodicos tipicamente incluyen un recorte o "snippet" del aviso publicado. Estos snippets se adjuntan a los affidavits cuando usted envia su paquete de presentacion.
Los detalles de sus Articles of Organization. Necesita el nombre exacto de la LLC y la fecha exacta en que sus Articles of Organization fueron presentados ante el Department of State. Estos deben coincidir con los registros del estado con precision — incluso una discrepancia menor en puntuacion o espaciado causara un rechazo.
Su filing receipt o confirmacion del DOS. Esto confirma la fecha de formacion de su LLC. Si no lo tiene, puede verificar la informacion de su LLC en la busqueda de entidades del NY Department of State.
El nombre debe coincidir exactamente
La razon mas comun por la que el Department of State rechaza un Certificate of Publication es una discrepancia en el nombre. El nombre de la LLC y la fecha de formacion en su formulario deben coincidir exactamente con lo que aparece en los registros del Department of State — incluyendo mayusculas, puntuacion y espaciado. Verifique antes de enviar.
Como completar el formulario DOS-1708
El formulario DOS-1708 es un documento de dos paginas. Los completamos regularmente para nuestros clientes, y el formulario en si es sencillo una vez que sabe que va en cada lugar.
Pagina 1: El certificado en si
- Nombre de la LLC — Ingrese el nombre legal completo de su LLC exactamente como fue presentado ante el Department of State. El formulario lo pide en tres lugares.
- Su rol — Marque la casilla indicando si usted es Member, Manager o Authorized Person de la LLC.
- Fecha de formacion — Ingrese la fecha en que sus Articles of Organization fueron presentados ante el Department of State. Esta es la fecha efectiva en su filing receipt.
- Firma y fecha — Firme el formulario, escriba su nombre y la fecha. El formulario certifica sus declaraciones bajo pena de perjurio. Se acepta firma digital — no se requiere firma en tinta.
Pagina 2: Hoja de portada e informacion del presentante
- Informacion de contacto — Ingrese su nombre, direccion postal, correo electronico y numero de telefono. El Department of State usa esta informacion para enviar su Filing Receipt y contactarle si hay algun problema.
- Nombre exacto de la entidad — Ingrese el nombre de su LLC nuevamente, coincidiendo con los registros del Department of State.
- Tipo de documento — Ingrese "Certificate of Publication."
- Presentado por — Su nombre (o el nombre de la persona o servicio que envia el documento).
Armando el paquete de presentacion
Una vez que ambas paginas estan completadas, ensamble todo en este orden:
- Hoja de portada (Pagina 2 del formulario)
- Certificate of Publication (Pagina 1 del formulario)
- Affidavit of publication del periodico #1 (con snippet adjunto)
- Affidavit of publication del periodico #2 (con snippet adjunto)
- Formulario de autorizacion de tarjeta de credito/debito (formulario 1515) — solo si paga con tarjeta
Coloque todo en un solo sobre. Si solicita procesamiento acelerado, escriba "Expedited Processing" en el exterior del sobre.
Como presentar el Certificate of Publication
A partir de 2026, la unica forma de presentar un Certificate of Publication ante el New York Department of State es por correo. No hay opcion de presentacion en linea ni presentacion en persona para este documento.
Envie su paquete de presentacion completo a:
New York Department of State Division of Corporations One Commerce Plaza 99 Washington Avenue Albany, NY 12231
Opciones de pago
La tarifa de presentacion de $50 se puede pagar con:
- Cheque o giro postal — A nombre del "Department of State"
- Tarjeta de credito o debito — Visa, MasterCard o American Express. Complete el formulario de autorizacion de tarjeta de credito/debito (formulario 1515) e incluyalo con su presentacion
- No se acepta efectivo para presentaciones por correo
Recomendamos pagar con cheque
Pagar con cheque crea un rastro de papel claro. Su cheque cobrado sirve como confirmacion adicional de que el Department of State recibio su paquete de presentacion. Si prefiere tarjeta de credito, tambien funciona — solo recuerde incluir el formulario de autorizacion por separado.
Opciones de procesamiento acelerado
El procesamiento estandar toma aproximadamente 2-4 semanas. Si lo necesita mas rapido, el Department of State ofrece opciones aceleradas por una tarifa adicional:
| Velocidad de procesamiento | Tarifa adicional | Costo total |
|---|---|---|
| Estandar (2-4 semanas) | $0 | $50 |
| Procesamiento en 24 horas | $25 | $75 |
| Procesamiento el mismo dia | $75 | $125 |
| Procesamiento en 2 horas | $150 | $200 |
Marque el exterior de su sobre con "Expedited Processing" si elige una de las opciones mas rapidas. La tarifa acelerada es adicional a la tarifa de presentacion de $50.
Que sucede despues de presentar
Una vez que el Department of State recibe y procesa su Certificate of Publication, le envian un Filing Receipt por correo. Este Filing Receipt es su prueba oficial de que su LLC ha cumplido con el requisito de publicacion bajo la Seccion 206 de la NY LLC Law.
Guarde su Filing Receipt en un lugar seguro. El Department of State no emite copias de reemplazo. Este es el unico documento que prueba que su LLC completo el requisito de publicacion. Recomendamos guardar una copia digital junto con el original.
Ha terminado
Una vez que recibe el Filing Receipt, su requisito de publicacion de LLC esta completamente cumplido. No hay nada mas que presentar, no hay renovacion anual y no hay obligacion recurrente. Este es un requisito unico para toda la vida de su LLC. Consulte la lista completa de requisitos de publicacion para entender todo el proceso de principio a fin.
Resumen de plazos: Desde la presentacion hasta completar
| Paso | Plazo |
|---|---|
| Enviar paquete de presentacion a Albany | Dia 1 |
| Entrega del USPS | 2-5 dias habiles |
| Procesamiento estandar del DOS | 2-4 semanas |
| Filing Receipt enviado a usted | 1-3 dias habiles despues del procesamiento |
| Total (estandar) | ~3-5 semanas despues del envio |
Con procesamiento acelerado de 24 horas, el total puede reducirse a aproximadamente 1-2 semanas incluyendo el tiempo de correo en ambas direcciones.
Errores comunes que causan rechazos
Vemos estos errores con regularidad — se superponen significativamente con los errores más comunes de publicación de LLC en Nueva York. Cada uno retrasa el proceso por semanas porque hay que corregir el problema y volver a enviar.
1. El nombre de la LLC no coincide con los registros del Department of State. Esta es la razon numero uno de rechazo. El nombre de su LLC debe coincidir caracter por caracter — "LLC" vs. "L.L.C." importa, las mayusculas importan y los espacios adicionales importan. Verifique su nombre en el sitio web del NY DOS antes de completar el formulario.
2. Fecha de formacion faltante o incorrecta. La fecha de presentacion en su Certificate of Publication debe coincidir con la fecha que el Department of State registro para sus Articles of Organization. Use la fecha de su filing receipt del DOS, no la fecha en que envio su solicitud.
3. Falta un affidavit. Necesita ambos affidavits — uno de cada periodico designado. Si envia solo uno, la presentacion sera rechazada. Si un periodico no le ha enviado su affidavit, comuniquese directamente con ellos.
4. Formulario incorrecto. Las LLC domesticas usan el formulario DOS-1708. Las LLC de servicio profesional (PLLCs) usan un formulario diferente. Las LLC extranjeras autorizadas para hacer negocios en New York tambien tienen su propio formulario. Asegurese de usar la version correcta para su tipo de entidad.
5. Pago no incluido. Si olvida incluir la tarifa de $50 — o si un cheque esta emitido incorrectamente — la presentacion sera devuelta. Verifique que su cheque sea a nombre del "Department of State" y que sea por el monto correcto.
Los rechazos agregan semanas
Cada rechazo significa que debe corregir el problema, rearmar el paquete y enviarlo nuevamente por correo. Si esta cerca de su plazo de 120 dias, un rechazo podria hacer que lo supere. Comenzar el proceso de presentacion con al menos 4-6 semanas de margen antes del plazo es el enfoque mas seguro.
Que pasa si no cumple el plazo de 120 dias?
Si no presenta el Certificate of Publication dentro de los 120 dias de la formacion de su LLC, la autoridad de su LLC para conducir negocios en New York queda suspendida. Esto no disuelve su LLC — continua existiendo, y los contratos siguen siendo validos. Sin embargo, su LLC no puede mantener o defender una demanda en tribunales de New York hasta que se cumpla el requisito de publicacion. Para una explicación más profunda de las consecuencias prácticas, consulte qué pasa si no publica su LLC en Nueva York.
La buena noticia: puede subsanar la suspension en cualquier momento completando el proceso de publicacion y presentando su Certificate of Publication. No hay tarifa de penalizacion por presentacion tardia. Una vez que el Department of State procesa su presentacion, la suspension se anula y la autoridad completa de su LLC se restaura. El proceso y costo son identicos ya sea que presente a tiempo o anos despues. Manejamos publicaciones tardias regularmente — si ha pasado el plazo, contactenos y podemos comenzar de inmediato.
Nos encargamos de todo esto por $385
Soy Jasmine Kohli y nos especializamos exclusivamente en la publicacion de LLC en Westchester County.
Cuando usa nuestro servicio, nos encargamos de cada paso — desde obtener la designacion de periodicos designados del Westchester County Clerk hasta presentar su Certificate of Publication y entregarle su Filing Receipt. La tarifa de $50 del DOS esta incluida en nuestra tarifa fija de $385. Consulte la pagina de precios para detalles completos, compare opciones en la guia de mejores servicios de publicacion, o visite las preguntas frecuentes.
Lo que manejamos especificamente para la presentacion del Certificate of Publication:
- Recopilar ambos affidavits of publication de sus periodicos designados
- Completar el formulario DOS-1708 con los detalles exactos de su LLC
- Armar el paquete de presentacion completo correctamente
- Enviar todo al Department of State por correo
- Hacer seguimiento del procesamiento y entregarle su Filing Receipt
Sin cargos ocultos. Sin cobros recurrentes. Sin requisito de agente registrado. Un solo pago cubre el proceso completo de publicacion de principio a fin.
Tiene preguntas sobre la presentacion de su Certificate of Publication? Contactenos directamente, o lea mas sobre el proceso completo de publicacion de LLC en Westchester County.
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Preguntas frecuentes
Que es el formulario DOS-1708?
El formulario DOS-1708 es el formulario de Certificate of Publication para limited liability companies domesticas en New York. Se presenta ante el New York Department of State despues de que el aviso de su LLC se haya publicado en dos periodicos designados por el county clerk durante seis semanas consecutivas. El formulario tiene dos paginas — el certificado en si y una hoja de portada — y debe presentarse con ambos affidavits of publication y una tarifa de presentacion de $50.
Puedo presentar mi Certificate of Publication en linea?
No. A partir de 2026, el New York Department of State no acepta presentaciones en linea para el Certificate of Publication. El unico metodo de presentacion es por correo a la Division of Corporations en One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231. Tampoco hay opcion de presentacion en persona.
Cuanto tiempo tarda el Department of State en procesar el Certificate of Publication?
El procesamiento estandar toma aproximadamente 2-4 semanas. Hay opciones aceleradas disponibles: procesamiento en 24 horas por $25, el mismo dia por $75 o en 2 horas por $150 (cada una adicional a la tarifa de presentacion de $50). Despues del procesamiento, el Department of State le envia un Filing Receipt por correo, lo que agrega algunos dias habiles mas para la entrega.
Que pasa si el Department of State rechaza mi Certificate of Publication?
La razon de rechazo mas comun es una discrepancia en el nombre — el nombre de la LLC en el formulario no coincide exactamente con los registros del Department of State. Otras razones incluyen un affidavit faltante, fecha de formacion incorrecta o pago faltante. Si es rechazado, debe corregir el problema y volver a enviar. El Department of State devuelve el paquete de presentacion con una explicacion del problema.
Necesito ambos affidavits of publication antes de poder presentar?
Si. La Seccion 206 de la NY LLC Law requiere publicacion en dos periodicos, y el Certificate of Publication debe incluir affidavits de ambos. Si un periodico aun no le ha enviado su affidavit, contactelo directamente para solicitarlo antes de presentar. Enviar con solo un affidavit resultara en rechazo.
La tarifa de presentacion de $50 esta incluida en su servicio de $385?
Si. Nuestra tarifa fija de $385 cubre todo — designacion de periodicos, coordinacion con ambos periodicos, monitoreo de la publicacion durante seis semanas, recopilacion de ambos affidavits, preparacion del formulario DOS-1708 y presentacion ante el Department of State. La tarifa de $50 del DOS esta incluida. No hay costos adicionales ni ocultos.
Que es el Filing Receipt y por que es importante?
El Filing Receipt es el documento oficial del Department of State que confirma que su LLC ha cumplido con el requisito de publicacion. Es la unica prueba de que su publicacion esta completa. El Department of State no emite copias de reemplazo, asi que guarde el original y una copia de respaldo digital en un lugar seguro. Bancos, inversores y otras entidades pueden solicitarlo como prueba de cumplimiento.
Puedo presentar el Certificate of Publication despues del plazo de 120 dias?
Si. Si no cumple con el plazo de 120 dias, la autoridad de su LLC para conducir negocios queda suspendida, pero puede completar el proceso de publicacion y presentar en cualquier momento. Una vez que el Department of State procesa su Certificate of Publication, la suspension se anula y la autoridad de su LLC se restaura completamente. No hay tarifa de penalizacion por presentacion tardia. Contactenos si necesita ayuda con una presentacion tardia.
Descargo de responsabilidad
La informacion en este articulo es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por ser precisos, las leyes y procedimientos pueden cambiar. Para preguntas legales especificas sobre su LLC, consulte con un abogado calificado. Westchester County LLC Publication proporciona servicios de publicacion y asistencia administrativa de presentacion — no soy un bufete de abogados y no puedo proporcionar asesoramiento legal.