¿Qué Es la Solicitud de Autoridad de NY? Guía de Westchester
La Solicitud de Autoridad de NY (Application for Authority; formulario DOS-1361-f-a, $250 de tarifa) es el trámite con el que una LLC organizada fuera de Nueva York solicita al Department of State de Nueva York autorización para hacer negocios en el estado. Consiste en varias páginas de declaraciones numeradas sobre la LLC, firmadas al final. La Sección 802(b) de la Ley de LLC de Nueva York dispone que "a copy of the same or a notice containing the substance thereof shall be published" (texto original en inglés) en dos periódicos "of the county within this state in which the office of the foreign limited liability company is located", designados por el secretario del condado. Para una LLC cuya oficina está en Westchester, son periódicos designados por el Westchester County Clerk. Por eso redactamos su aviso de Westchester a partir de la solicitud misma, no del recibo de presentación de una sola página que el estado le devuelve.
Escribimos esta guía para propietarios de una LLC extranjera (formada en Delaware, Nueva Jersey, Wyoming o cualquier estado que no sea Nueva York) cuya oficina en Nueva York está en el Condado de Westchester. Si le pedimos su Solicitud de Autoridad y no sabe cuál de sus PDF es, compárelos con los dos ejemplos de abajo.
¿Qué Es la Solicitud de Autoridad de NY?
En Nueva York, una LLC es "extranjera" cuando se formó bajo las leyes de otro estado. Antes de hacer negocios aquí, la Sección 802 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada de Nueva York le exige solicitar autorización:
Ley de LLC de NY §802(a), texto literal
(Texto original en inglés.) "Before doing business in this state, a foreign limited liability company shall apply for authority to do business in this state by submitting to the department of state (i) a certificate of existence … and (ii) an application for authority as a foreign limited liability company …"
Esa solicitud es el documento del que trata esta página. La prepara la LLC (o su servicio de presentación), se firma y se presenta ante el New York Department of State, que indica una tarifa de presentación de $250. Si una LLC en particular está "haciendo negocios" en Nueva York, y por lo tanto debe presentarla, depende de sus hechos; un abogado con licencia en Nueva York puede responder eso para una empresa específica. Esta página trata del documento en sí.
Una LLC formada en Nueva York presenta Articles of Organization y publica según la Sección 206. Una LLC extranjera publica según la Sección 802, y por lo demás en Westchester se sigue el mismo proceso.
¿Cómo Es una Solicitud de Autoridad?
Abajo hay un ejemplo completado para una LLC inventada de Delaware con su oficina de Nueva York en el Condado de Westchester. El texto de las declaraciones está copiado, de forma abreviada y en el inglés original, del formulario DOS-1361-f-a (Rev. 12/22) del Department of State. La LLC, sus personas, sus direcciones y todos los números son inventados; la oficina de Delaware en SEVENTH es la real.
Solo un Ejemplo, No es una Presentación Real
Hicimos este ejemplo para explicar, no para presentarlo. La línea del sello en la parte superior imita la que el Department of State agrega a las copias que entrega, y su número de presentación y su DOS ID son falsos. Una copia que usted guardó antes de presentar no tendrá esa línea.
Cuatro señales de que es la solicitud: tiene más de una página, sus párrafos están rotulados FIRST, SECOND, THIRD y así sucesivamente (hasta SEVENTH en el formulario estándar), la declaración THIRD indica un condado de Nueva York, y al final lleva una firma con el cargo de quien firma.
¿El Recibo de Presentación Es lo Mismo que la Solicitud de Autoridad?
No, aunque es una confusión fácil y la vemos en pedidos de LLC extranjeras. Cuando el Department of State acepta una solicitud, devuelve un recibo de presentación (Filing Receipt) de una sola página. Su línea "Document Type" identifica lo que se presentó, y en una LLC extranjera esa línea dice "APPLICATION OF AUTHORITY". Los propietarios leen esa línea, con razón creen que el recibo es la solicitud, y lo suben.
Y este es un ejemplo del recibo que Nueva York emite para una presentación como esa misma inventada:
NEW YORK STATE DEPARTMENT OF STATE
DIVISION OF CORPORATIONS, STATE RECORDS AND UNIFORM COMMERCIAL CODE
FILING RECEIPT
| ENTITY NAME : | SAMPLE HOLDINGS LLC |
| DOCUMENT TYPE : | APPLICATION OF AUTHORITY |
| ENTITY TYPE : | FOREIGN LIMITED LIABILITY COMPANY |
| DOS ID : | 9990001 |
| FILE DATE : | 03/12/2026 |
| FILE NUMBER : | 260312999001 |
| TRANSACTION NUMBER : | 20260312999001-4567891 |
| EXISTENCE DATE : | 03/12/2026 |
| DURATION/DISSOLUTION : | PERPETUAL |
| COUNTY : | WESTCHESTER |
| SERVICE OF PROCESS ADDRESS : | THE LLC 123 SAMPLE STREET WHITE PLAINS, NY, 10601, USA |
| ELECTRONIC SERVICE OF PROCESS | |
| EMAIL ADDRESS : | JANE.SAMPLE@EXAMPLE.COM |
| FILER : | JANE SAMPLE SAMPLE HOLDINGS LLC, 123 SAMPLE STREET WHITE PLAINS, NY, 10601, USA |
You may verify this document online at : http://ecorp.dos.ny.gov
AUTHENTICATION NUMBER : 999900012346
| TOTAL FEES: | $250.00 | TOTAL PAYMENTS RECEIVED: | $250.00 |
| FILING FEE: | $250.00 | CASH: | $0.00 |
| CERTIFICATE OF STATUS: | $0.00 | CHECK/MONEY ORDER: | $0.00 |
| CERTIFIED COPY: | $0.00 | CREDIT CARD: | $250.00 |
| COPY REQUEST: | $0.00 | DRAWDOWN ACCOUNT: | $0.00 |
| EXPEDITED HANDLING: | $0.00 | REFUND DUE: | $0.00 |
| Solicitud de Autoridad | Recibo de Presentación | |
|---|---|---|
| Quién la redacta | La LLC, o quien presentó por ella | El NY Department of State |
| Extensión | Varias páginas | Una sola página, a veces después de una carta |
| Encabezado | "APPLICATION FOR AUTHORITY OF …" | "FILING RECEIPT" |
| Declaraciones rotuladas FIRST, SECOND, THIRD … | Sí | No |
| Dirección de la oficina en el estado de formación (u oficina principal) | Sí | No |
| Funcionario del estado de formación donde está archivado el certificado de formación | Sí | No |
| DOS ID, número de autenticación, tabla de tarifas | No | Sí |
| Firmado | Sí | No |
| Indica Westchester como el condado | Sí (declaración THIRD) | Sí (línea COUNTY) |
En el recibo de una LLC de Nueva York, esa misma línea dice "ARTICLES OF ORGANIZATION". Nuestra guía del recibo de presentación explica cada campo.
Cómo Saber Qué Documento Tiene
Abra el PDF antes de subirlo y revise estas cinco cosas:
- El encabezado. Un documento encabezado "APPLICATION FOR AUTHORITY OF" es la solicitud. Uno encabezado "FILING RECEIPT" es el recibo.
- Cuántas páginas tiene. Una sola página apunta al recibo; varias páginas apuntan a la solicitud.
- FIRST, SECOND, THIRD. Los párrafos rotulados así aparecen solo en la solicitud.
- Quién lo firmó. La solicitud termina con una firma y el cargo de quien firma (miembro, gerente o persona autorizada). El recibo no tiene bloque de firma.
- Tarifas y un número de autenticación. Si los ve, está mirando el recibo.
Un Solo PDF Puede Tener Ambos
Muchos servicios de presentación juntan todo en un solo PDF: una carta, el recibo, la solicitud y un certificado del estado de formación, uno detrás de otro. Revíselo hasta el final antes de decidir. Si alguna página tiene las declaraciones FIRST, SECOND, THIRD, la solicitud está ahí, y puede subir ese archivo completo.
Qué Toma su Aviso de Westchester de la Solicitud
Según la Sección 802(b), una LLC extranjera publica en el condado donde está su oficina en Nueva York, y el secretario del condado designa los periódicos:
Ley de LLC de NY §802(b)(i), texto literal
(Texto original en inglés.) "Within one hundred twenty days after the filing of the application for authority with the department of state, a copy of the same or a notice containing the substance thereof shall be published once in each week for six successive weeks, in two newspapers of the county within this state in which the office of the foreign limited liability company is located, one newspaper to be printed weekly and one newspaper to be printed daily, to be designated by the county clerk."
Para una LLC de Westchester, eso significa dos periódicos designados por el Westchester County Clerk (vea qué periódicos de Westchester están designados), y un plazo de 120 días que corre desde la fecha en que se presentó la solicitud (si ya pasó, vea qué hacer si se venció el plazo). Dos de los puntos que el aviso debe incluir provienen solo de la solicitud:
| Punto del aviso según §802(b) (texto original en inglés) | Dónde está en la solicitud | ¿En el recibo? |
|---|---|---|
| (7) "the address of the office required to be maintained in the jurisdiction of its organization by the laws of that jurisdiction or, if not so required, of the principal office of the foreign limited liability company" | Declaración FIFTH (una de dos casillas marcada) | No |
| (8) "the name and address of the authorized officer in its jurisdiction of organization where a copy of its certificate of organization is filed …" | Declaración SEVENTH | No |
| El condado de Nueva York | Declaración THIRD | Sí (la línea COUNTY) |
Por eso pedimos la solicitud en sí: para que la dirección de la oficina y el funcionario del estado de formación que aparecen en sus periódicos de Westchester coincidan con lo que su LLC realmente presentó. La versión del formulario de un servicio de presentación a veces agrega una declaración, así que los números pueden correrse en uno; lo que importa es la redacción.
Dónde Encontrar una Copia de su Solicitud de Autoridad
- El correo de la presentación del Department of State. Según nuestra experiencia, el estado devuelve la solicitud solo si se pidió una copia al momento de presentar. En ese caso llega en el mismo correo que el recibo, y en los adjuntos que hemos visto se llama "Plain Copy.pdf".
- Su computadora y su bandeja de entrada. Si usted preparó el formulario, busque el PDF terminado o el escaneo que envió. Buscar "authority", "qualification", "plain copy" o el nombre de la LLC suele encontrarlo.
- Quien presentó por usted. Los servicios de formación, los agentes registrados y los bufetes a menudo guardan la solicitud presentada en su cuenta en línea, o adjunta al correo en el que le avisaron que la presentación estaba lista.
- Su abogado o contador. Si ellos se encargaron de la presentación, normalmente guardaron una copia.
Para su aviso de Westchester necesitamos la versión que realmente se presentó, y sirve una foto con el teléfono, un escaneo o un PDF. No hace falta una copia certificada.
Cómo Pedir una Copia al NY Department of State
El Department of State vende copias de los documentos presentados ante su División de Corporaciones, y la Solicitud de Autoridad es uno de ellos. Su página de copias indica una tarifa de $5 por una copia simple y de $10 por una copia certificada.
- En línea: la página indica que las copias se pueden pedir en línea.
- Por correo electrónico: la División de Corporaciones acepta solicitudes de copias por escrito por correo electrónico.
- Por correo postal o entrega en mano en la oficina de la División de Corporaciones en Albany.
- No por teléfono ni por fax: la página indica que las copias no se pueden pedir por teléfono y que no se envían copias por fax.
La misma página indica que hay copias electrónicas para entidades formadas o autorizadas en Nueva York a partir del 30 de julio de 1990, y menciona un trámite acelerado con cargo. No publica un plazo de entrega estándar, así que aquí no citamos uno.
Si No la Encuentra, Nosotros la Obtenemos
¿Publica con nosotros y no encuentra la solicitud por ningún lado? Puede dejar de buscar. Suba lo que sí tenga, o simplemente díganos que le falta. Nosotros pedimos una copia al New York Department of State, redactamos su aviso de Westchester a partir de esa copia y se la compartimos en la página de su pedido para que la guarde con los registros de la LLC. Si más adelante aparece la suya, envíenosla de todos modos. A partir de ahí, la publicación toma más o menos el mismo tiempo que para cualquier LLC de Westchester.
Un Solo Precio Fijo, LLC Extranjeras Incluidas
Nuestra tarifa es de $385 para toda LLC de Westchester, incluidas las LLC extranjeras. Cubre los dos periódicos designados, las seis semanas de publicación, las declaraciones juradas y la presentación del Certificate of Publication ante el Department of State. Vea nuestros precios y qué incluye el precio.
Preguntas Frecuentes
¿El recibo de presentación es lo mismo que la Solicitud de Autoridad?
No. La solicitud es lo que la propia LLC firma y presenta: varias páginas de declaraciones numeradas. El recibo de presentación es lo que el Department of State emite después para confirmar que aceptó la presentación: una sola página con un DOS ID, un número de autenticación y una tabla de tarifas.
¿Por qué mi recibo de presentación dice "Application of Authority"?
La línea "Document Type" de un recibo identifica la presentación que confirma. El recibo de una LLC extranjera dice ahí "Application of Authority", mientras que el de una LLC de Nueva York dice "Articles of Organization". El recibo prueba que la solicitud se presentó; no es una copia de la solicitud.
¿Nueva York devuelve una copia de mi Solicitud de Autoridad?
Según nuestra experiencia, solo cuando se pidió una copia al momento de presentar; en ese caso viene adjunta al correo de la presentación del Department of State. Si no se pidió, busque la copia que usted o su servicio de presentación guardaron, o pida una al Department of State.
¿Cuánto cuesta una copia de la Solicitud de Autoridad?
Una copia simple cuesta $5 y una copia certificada $10, según la página de copias del Department of State. Las solicitudes se hacen en línea, por correo electrónico o por correo postal; no se aceptan por teléfono ni por fax. Si publica su aviso de Westchester con nosotros, puede dejarnos ese trámite a nosotros; la tarifa estatal de la copia está incluida en nuestros $385.
¿Mi Solicitud de Autoridad tiene que ser una copia certificada?
No para publicar su aviso de Westchester con nosotros. Redactamos el aviso a partir de cualquier foto, escaneo o PDF legible de la solicitud presentada. Un banco u otra agencia puede pedir una copia certificada para sus propios fines; pregúnteles qué aceptan.
¿La Solicitud de Autoridad es lo mismo que un Certificate of Authority?
No. "Application for Authority" es el nombre que la Sección 802 y el formulario DOS-1361-f-a usan para la presentación de la LLC ante el Department of State. El Certificate of Authority del impuesto sobre las ventas que emite el NY Department of Taxation and Finance es un documento distinto, de otra agencia.
¿Qué condado aparece en mi Solicitud de Autoridad?
La declaración THIRD indica "the county within New York State in which the office of the foreign limited liability company is to be located" (texto original en inglés), tal como se presentó. La Sección 802(b) vincula la publicación con el condado "in which the office of the foreign limited liability company is located." Si la LLC cambió después su condado ante el Department of State, la solicitud sigue mostrando el condado con el que se presentó originalmente. La línea COUNTY del recibo muestra el condado tal como se presentó, así que es una forma rápida de verificarlo.
¿Qué es el DOS-1361-f-a?
DOS-1361-f-a es el número que el Department of State da a su formulario de Solicitud de Autoridad para compañías de responsabilidad limitada extranjeras. Sus instrucciones indican que usarlo es opcional; por eso una solicitud preparada por un servicio de presentación o un bufete puede tener un formato distinto al de nuestro ejemplo. Las LLC profesionales extranjeras (PLLC) usan otro formulario, el DOS-1369-f-a.
¿LLC Extranjera en Westchester? Nos Encargamos por $385
Envíenos su Solicitud de Autoridad, o deje que la obtengamos del estado. Periódicos designados, declaraciones juradas y la presentación estatal, una sola tarifa.
Start Your PublicationPuntos Clave
- Las LLC extranjeras solicitan autorización para hacer negocios en Nueva York con la Solicitud de Autoridad (formulario DOS-1361-f-a, $250 de tarifa), como exige la Sección 802
- El recibo de presentación de una sola página dice "Application of Authority" en su línea "Document Type", por eso muchos propietarios lo confunden con la solicitud
- Dos puntos de un aviso de Westchester, la dirección de la oficina en el estado de formación (u oficina principal) y el funcionario de ese estado donde está archivado el certificado de formación, aparecen solo en la solicitud
- Según nuestra experiencia, Nueva York devuelve la solicitud solo si se pidió una copia al presentar; si no, el Department of State vende copias a $5 la copia simple o $10 la certificada
- ¿No encuentra la suya y publica con nosotros? Pedimos una copia al Department of State, redactamos su aviso de Westchester a partir de ella y le compartimos la copia en la página de su pedido
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