Requisitos de Publicacion de LLC en Westchester County (Lista 2026)

Requisitos de un Vistazo

Para publicar tu LLC en Westchester County, necesitas diez cosas: tu recibo de presentacion de Articles of Organization del NY Department of State, el nombre legal exacto de tu LLC, tu direccion comercial principal, la informacion de tu registered agent, una declaracion de proposito comercial, dos periodicos elegidos de la lista designada del Westchester County Clerk (uno diario, uno semanal), seis semanas consecutivas de publicacion en cada uno, una declaracion jurada de publicacion de cada periodico, un Certificate of Publication completado (Form DOS-1708), y la tarifa estatal de $50. Cada requisito debe satisfacerse dentro de los 120 dias posteriores a la fecha efectiva de formacion de tu LLC bajo la Ley de LLC de NY §206.

Este articulo es tu lista completa de requisitos. Cubrimos cada documento, cada plazo, cada presentacion, los casos limite que atrapan a las LLC extranjeras y PLLC, y la pregunta que la mayoria de los dueños de Westchester pasan por alto: si necesitan un cambio de condado en absoluto (no lo necesitan).

Por Que la Seccion 206 Requiere Publicacion

La Seccion 206 de la Ley de Compañias de Responsabilidad Limitada de New York requiere que cada LLC domestica formada en New York publique aviso de su formacion en dos periodicos — uno diario y uno semanal — designados por el county clerk donde se ubica la oficina de la LLC. El proposito es aviso publico: el estatuto existe para que los miembros del publico, acreedores y contrapartes tengan un registro de que se ha organizado una nueva compañia de responsabilidad limitada en el estado.

New York es uno de los pocos estados que aun requiere publicacion de LLC, y el requisito aplica universalmente — las LLC de un solo miembro, LLC de multiples miembros, LLC manejadas por gerente, LLC manejadas por miembros, y Professional LLC (PLLC) estan todas sujetas a el. La unica exencion estatutaria significativa es para compañias de produccion teatral bajo §23.03 de la Arts and Cultural Affairs Law.

El condado donde debe correr la publicacion es determinado por tus Articles of Organization. La Seccion 206 requiere publicacion en el condado del registro del DOS de la LLC al momento de la publicacion. Si tus articulos listan Westchester County, ahi es donde corre tu aviso. No hay opcion de sustituir un condado diferente — y como cubrimos en la seccion Ya en Westchester? abajo, tampoco hay necesidad de cambiar tu condado para satisfacer el requisito.

La publicacion de LLC de NY es un requisito estatutario unico bajo §206, no un servicio continuo. Una vez que tu Certificate of Publication es presentado y aceptado, la obligacion queda permanentemente satisfecha. No hay renovaciones anuales, no hay tarifas recurrentes de publicacion, y no hay trabajo continuo de cumplimiento vinculado a la publicacion en si.

Lista Rapida: Todo Lo Que Necesitaras

Antes de comenzar, reune todo en esta lista. Que falte algun item retrasa todo el proceso — y el reloj de 120 dias sigue corriendo mientras te apuras.

Esos son diez items principales, mas el plazo. Desempacamos cada uno abajo.

Requisitos Legales Establecidos por la Seccion 206

Los requisitos legales no negociables vienen directamente del estatuto. Aqui esta lo que §206 ordena:

"Dentro de los ciento veinte dias posteriores a la efectividad de los articulos iniciales de organizacion, una copia de los articulos de organizacion o un aviso que contenga la sustancia de los mismos sera publicado una vez por semana durante seis semanas sucesivas en dos periodicos del condado en el que se ubica la oficina de la compañia de responsabilidad limitada, uno sera un periodico diario y uno sera un periodico semanal, a ser designados por el county clerk..." — Ley de LLC de NY §206(a)

Cada LLC domestica formada en New York debe cumplir, independientemente del tamaño, industria, ingresos o numero de miembros. La misma lista aplica a una LLC de un solo miembro propiedad de un diseñador independiente en Yonkers y a una LLC de multiples miembros operando una firma profesional de White Plains.

Requisitos de Documentos: Analisis Profundo

Cada documento en la lista tiene su propio rol en el proceso. Aqui esta lo que cada uno es, de donde viene, y por que importa.

1. Recibo de Presentacion de Articles of Organization

Este es el documento mas importante en el proceso. El Department of State emite tu recibo de presentacion cuando procesa la formacion de tu LLC. El recibo confirma el nombre legal exacto de tu LLC, la fecha en que se presentaron tus articulos, y la fecha efectiva de formacion — que es lo que inicia tu reloj de 120 dias.

El recibo de presentacion tiene una distintiva marca de agua azul y blanca y frecuentemente es requerido como prueba cuando visitas al Westchester County Clerk o colocas anuncios con periodicos designados. Guarda tanto el original como un escaneo de alta resolucion — el Department of State no emite copias de reemplazo, y los recibos perdidos pueden detener todo el proceso.

Si formaste tu LLC en linea, el recibo de presentacion llega por correo electronico como PDF. Si presentaste por correo, llega por correo, tipicamente dentro de dos a cuatro semanas despues de la presentacion.

2. El Nombre Legal Exacto de Tu LLC

El nombre en tu aviso de publicacion debe coincidir con tus Articles of Organization exactamente — incluyendo puntuacion, espaciado, capitalizacion, y el sufijo de LLC ("LLC", "L.L.C.", "Limited Liability Company"). Una sola discrepancia de caracter es la razon mas comun por la que el Department of State rechaza un Certificate of Publication.

Verifica tu nombre contra el registro oficial usando la busqueda de entidad comercial del Department of State. Verifica caracter por caracter: una coma faltante, un espacio extra, un "The" capitalizado donde el registro oficial tiene minusculas — cualquiera de estos puede causar un rechazo que te cuesta otra ronda de papeleo.

3. Direccion Comercial Principal

La direccion donde tu LLC realiza negocios. Esta aparece en tu aviso de publicacion y en tu Certificate of Publication. Los apartados postales no son aceptables — la Seccion 206 requiere una direccion fisica.

Para LLC cuyo negocio es en linea, basado en casa, o de otro modo carece de un escaparate tradicional, la direccion de casa del miembro o gerente es aceptable. El aviso de publicacion mostrara la direccion publicamente, asi que considera eso antes de listar una residencia personal.

4. Informacion del Registered Agent

Si tu LLC ha designado un registered agent separado (distinto al Secretary of State), necesitas el nombre completo y direccion fisica del agente. El Secretary of State (SSNY) es automaticamente el agente para servicio de proceso para cada LLC de NY bajo §301 — un registered agent separado es opcional, no requerido.

Si no tienes un registered agent y usas SSNY por defecto, tu aviso aun necesita especificar la direccion postal donde SSNY debe reenviar cualquier proceso recibido en tu nombre. Esta es tipicamente tu direccion comercial principal.

5. Declaracion de Proposito Comercial

Una descripcion de lo que hace tu LLC. La mayoria de las LLC usan el lenguaje generico "any lawful purpose" o "any lawful act or activity for which limited liability companies may be organized under the LLC Law of New York." Ambos satisfacen el requisito.

Una declaracion de proposito especifica (e.g., "operar un estudio de diseño grafico") tambien es valida pero innecesariamente estrecha — y cualquier expansion futura de actividades podria crear preguntas sobre si la publicacion original sigue siendo exacta. La mayoria de los abogados recomiendan la formulacion amplia "any lawful purpose."

6. Declaraciones Juradas de Publicacion (Una de Cada Periodico)

Despues de que se completa tu corrida de seis semanas, cada periodico emite una declaracion juramentada confirmando que tu aviso corrio en las fechas requeridas. La declaracion jurada es tipicamente un documento de una o dos paginas que incluye una hoja de muestra del aviso real publicado.

Algunos periodicos envian las declaraciones juradas automaticamente; otros requieren que las solicites. Las declaraciones juradas tipicamente llegan una a dos semanas despues de que termina el periodo de publicacion. Necesitas ambas declaraciones juradas — una del diario, una del semanal — para presentar tu Certificate of Publication.

7. Certificate of Publication (Form DOS-1708)

El Certificate of Publication es el formulario que presentas ante el Department of State para certificar que completaste el requisito de publicacion. Descargalo del sitio web del NY Department of State.

Campos requeridos en el formulario:

• Nombre de la LLC (debe coincidir con los registros del DOS exactamente)
• Fecha de presentacion de los Articles of Organization
• Una declaracion de que la LLC ha cumplido con §206
• El nombre impreso del firmante, titulo (Member, Manager o Authorized Person), y firma
• Fecha de la firma

El Certificate se presenta con ambas declaraciones juradas adjuntas y la tarifa de $50. Cubrimos el proceso de presentacion paso a paso en presentando tu Certificate of Publication en Westchester.

8. La Tarifa de Presentacion de $50

Establecida por estatuto bajo §206(c), la tarifa de $50 es fija independientemente del condado, tipo de LLC o proveedor de servicios. Pagable por cheque o giro postal hecho a "Department of State" o por tarjeta de credito (Visa, MasterCard o American Express) usando la seccion de autorizacion de pago del formulario.

Requisitos de Periodicos para Westchester

Las reglas de periodicos de Westchester son especificas. Hazlas mal y tu Certificate of Publication sera rechazado, sin reembolso de las tarifas de periodicos.

Uno Diario y Uno Semanal de la Lista Designada

El Westchester County Clerk mantiene una lista de periodicos designados para publicacion de LLC. La lista actualmente incluye 4 periodicos diarios y 21 periodicos semanales. Eliges uno de cada uno — Westchester te da esa flexibilidad, a diferencia de los distritos de NYC donde el clerk asigna periodicos especificos a cada LLC.

Ambos periodicos deben estar en la lista designada actual al momento que publicas. La lista rota periodicamente; un periodico que estaba designado el año pasado puede no estar designado hoy. Siempre verifica la lista actual con el Westchester County Clerk al (914) 995-3070 o en la pagina oficial de periodicos designados antes de colocar cualquier anuncio.

Para la lista completa con tarifas e informacion de contacto, consulta que periodicos puedo usar para publicacion de LLC en Westchester y nuestra guia completa de periodicos designados de Westchester County.

Seis Semanas Consecutivas en Cada Periodico

Tu aviso debe correr una vez por semana durante seis semanas sucesivas en ambos periodicos. Las semanas deben ser consecutivas — una semana perdida reinicia el conteo desde la semana uno en ese periodico. Ambos periodicos corren simultaneamente; no esperas a que uno termine antes de comenzar el otro.

Para un periodico semanal, esto significa seis numeros. Para un periodico diario, el aviso corre una vez por semana durante seis semanas diferentes (no seis dias seguidos).

Solo Ediciones Impresas

La Seccion 206 requiere publicacion en periodicos impresos. Si un periodico designado tambien publica contenido en linea o en una edicion digital, la version en linea sola no satisface el requisito. El aviso debe aparecer en el periodico impreso — este es uno de los errores mas comunes en la publicacion de LLC.

La Publicacion Debe Ser en el Condado de Designacion

La Seccion 206 requiere publicacion en el condado del registro del DOS de la LLC al momento de la publicacion. Si tus Articulos listan Westchester County, debes usar periodicos designados para Westchester. No puedes publicar en periodicos designados para Bronx, Manhattan, o cualquier otro condado y que cuente para una LLC de Westchester.

Esta es una regla estructural, no logistica. Algunos periodicos designados de Westchester estan fisicamente ubicados en Manhattan o Brooklyn — lo que importa es la designacion del clerk, no la direccion de oficina del periodico.

Que Debe Estar en Tu Aviso de Publicacion

La Seccion 206(b) lista los elementos que tu aviso debe contener. Los periodicos manejan el formato real una vez que proporcionas la informacion; no necesitas componer tipograficamente el aviso tu mismo.

Como Funciona Cada Elemento en el Aviso

Nombre de la LLC — Ancla todo el aviso. Las busquedas de registros publicos de futuros acreedores, tribunales y contrapartes encontraran el aviso por nombre.

Fecha de Presentacion — Establece cuando llego a existir la LLC. Combinada con el plazo de 120 dias, esto es tambien lo que los auditores miran para confirmar que la publicacion es oportuna.

Condado de Oficina — Confirma que la publicacion esta sucediendo en el lugar correcto. El condado aqui debe coincidir con lo que esta en el registro del DOS.

Ubicacion de Oficina — Proporciona una direccion fisica donde se puede ubicar la LLC. Los apartados postales no son aceptables.

Agente para Servicio de Proceso — Le dice al publico a quien servir si necesitan iniciar accion legal contra la LLC. El predeterminado es el Secretary of State; muchas LLC no designan un agente separado.

Direccion Postal SOP — Si SSNY es el agente, aqui es donde SSNY reenvia cualquier cosa servida en la LLC. Si se nombra un agente designado, esto no es requerido (el agente tiene su propia direccion).

Proposito Comercial — La mayoria de las LLC usan la formulacion estandar "any lawful purpose." Un proposito estrecho crea complicaciones futuras si el negocio se expande.

Fecha Mas Reciente de Disolucion — Casi siempre en blanco o "perpetua." Solo relevante para LLC que estan pre-establecidas para disolverse en una fecha especifica.

Requisitos Post-Publicacion

La corrida de publicacion de seis semanas es la parte mas larga del proceso, pero no es el paso final. Despues de que termina la publicacion, cuatro requisitos mas deben satisfacerse para cerrar el requisito.

1. Recolecta Declaraciones Juradas de Ambos Periodicos

Cada periodico proporciona una declaracion juramentada confirmando las fechas en que corrio tu aviso. Las declaraciones juradas tipicamente llegan una a dos semanas despues de la ultima semana de publicacion. Algunos periodicos las envian automaticamente; otros requieren una solicitud.

Verifica cada declaracion jurada:

• Lista el nombre de la LLC correctamente
• Lista las seis fechas de publicacion
• Incluye una hoja de muestra del aviso real
• Esta debidamente notarizada

Si una declaracion jurada tiene algun error (fechas incorrectas, nombre incorrecto, falta de notarizacion), solicita una version corregida inmediatamente. Una declaracion jurada defectuosa causara que tu Certificate of Publication sea rechazado.

2. Completa el Certificate of Publication (Form DOS-1708)

Descarga Form DOS-1708 del NY Department of State. Completalo cuidadosamente:

• Nombre de la LLC (coincidencia caracter por caracter con los registros del DOS)
• Fecha de presentacion de los Articles of Organization
• Declaracion de cumplimiento con §206
• Nombre del firmante, titulo y firma

El firmante debe ser un miembro, gerente, o persona autorizada de otro modo para actuar por la LLC. No hay requisito de notarizacion en el Certificate en si mismo, pero las declaraciones juradas adjuntas a el son notarizadas por cada periodico.

3. Paga la Tarifa de Presentacion de $50

Pagable al Department of State por cheque, giro postal o tarjeta de credito. El formulario tiene una seccion de autorizacion de pago para uso de tarjeta de credito. Algunos presentadores prefieren un cheque personal — cualquiera es aceptado.

4. Envia la Presentacion Completa al Department of State

Envia por correo el Certificate of Publication, ambas declaraciones juradas (con hojas de muestra del aviso adjuntas), y la tarifa de $50 a:

New York Department of State Division of Corporations One Commerce Plaza 99 Washington Avenue Albany, NY 12231

El procesamiento estandar toma de dos a cuatro semanas. El procesamiento expedito esta disponible por una tarifa adicional: $25 por procesamiento en 24 horas, $75 por mismo dia, $150 por dos horas. Despues del procesamiento, el Department of State devuelve un recibo de presentacion sellado confirmando que el requisito de publicacion esta satisfecho.

Tabla de Costos por Requisito

Aqui esta lo que cuesta cada requisito, de principio a fin, para una LLC de Westchester. El total tipicamente corre $250-$450 DIY, o $385 con nuestro servicio de tarifa unica. Para analisis completo de costos, consulta costo de publicacion de LLC en Westchester.

La tarifa estatal de $50 esta fija por estatuto y aplica a cada Certificate of Publication independientemente del condado o proveedor de servicio. El costo variable es la porcion de periodicos — y eso depende totalmente de cuales dos periodicos elijas de la lista designada. Consulta nuestra guia de costos para las combinaciones mas economicas.

Cronograma: Cuando Debe Cumplirse Cada Requisito

El reloj de 120 dias comienza en la fecha efectiva de tus Articles of Organization — que es la fecha de presentacion para presentaciones en linea, o cualquier fecha posterior que especificaste en la formacion. Aqui esta la secuencia realista:

El cronograma realista de principio a fin es 8 a 10 semanas (aproximadamente 56-70 dias). Con un plazo de 120 dias, eso deja aproximadamente 50 dias de margen si comienzas dentro de las primeras dos semanas de la formacion. Espera demasiado — digamos, hasta el dia 60 — y el margen se evapora rapido.

El periodo de publicacion de seis semanas esta fijado por estatuto y no se puede acortar. Ningun servicio expedito de ningun proveedor puede comprimirlo. Los factores variables son que tan rapido comienzas, que tan rapido los periodicos emiten declaraciones juradas, y cuanto tarda el Department of State en procesar el Certificate.

Casos Limite: LLC Extranjeras, PLLC y Presentadores Tardios

La lista estandar cubre la mayoria de las LLC. Pero tres situaciones especiales tienen requisitos adicionales o modificados.

LLC Extranjeras Registrandose Bajo §802

Una LLC extranjera es una originalmente formada en otro estado (o pais) que quiere hacer negocios en New York. Las LLC extranjeras se registran en New York presentando una Application for Authority — y estan sujetas a un requisito de publicacion paralelo bajo §802 de la Ley de LLC.

Los requisitos de §802 reflejan en gran medida los de §206, pero con algunas diferencias:

• El contenido del aviso debe hacer referencia a la Application for Authority (no a los Articles of Organization)
• El aviso debe incluir el estado o pais de formacion de la LLC
• El aviso debe incluir la direccion de la oficina principal de la LLC en su jurisdiccion de origen
• El reloj de 120 dias comienza en la fecha en que la Application for Authority es presentada ante NY DOS

Para fines de Westchester County, la publicacion de LLC extranjera aun usa dos periodicos designados de Westchester y sigue la misma regla de seis semanas. Las LLC extranjeras tipicamente tienen texto de aviso mas largo (porque se requiere contenido adicional), lo que puede aumentar modestamente las tarifas de periodicos.

PLLC y las Reglas de Divulgacion de §1203

Una professional limited liability company (PLLC) es una forma especial de LLC organizada para proporcionar servicios profesionales que requieren licencia estatal (arquitectos, ingenieros, contadores, ciertos profesionales de la salud, y algunos otros). Las PLLC estan organizadas bajo el Articulo 12 de la Ley de LLC y estan sujetas a requisitos adicionales bajo §1203 y secciones relacionadas.

Para publicacion, el aviso de una PLLC debe incluir:

• Los mismos elementos requeridos por §206
• La profesion especifica que la PLLC esta autorizada a ejercer
• Los nombres de los miembros y gerentes que tienen licencia en esa profesion (algunas interpretaciones)
• La designacion especifica del Articulo 12

Los avisos de publicacion de PLLC son tipicamente ligeramente mas largos que los avisos estandar de LLC, lo que puede afectar el precio por linea de los periodicos. El plazo (120 dias), la regla de seis semanas, la regla de periodico diario y semanal, y la presentacion del Certificate of Publication aplican identicamente a las PLLC.

Presentadores Tardios — Pasado el Plazo de 120 Dias

Si estas pasado el plazo de 120 dias, la autoridad de tu LLC para llevar a cabo negocios en New York queda suspendida — pero la LLC en si no esta disuelta. Los contratos existentes siguen siendo validos. La proteccion de responsabilidad no se ve afectada. La unica consecuencia legal: tu LLC no puede mantener una demanda o procedimiento en los tribunales de New York hasta que se complete el requisito de publicacion.

La cura es directa: completar la misma publicacion de seis semanas, presentar el Certificate of Publication, y la suspension se levanta. No hay tarifa de penalidad por presentacion tardia. El costo y proceso son identicos si publicas en el dia 30 o el dia 300. Para un desglose completo, consulta plazo de publicacion incumplido en Westchester y que pasa si no publicas tu LLC.

Ya Designada en Westchester? Sin Cambio de Condado Necesario

Si los Articles of Organization de tu LLC ya listan Westchester County, no necesitas cambiar nada de tu LLC para satisfacer el requisito de publicacion. La Seccion 206 requiere publicacion en el condado del registro del DOS de la LLC al momento de la publicacion — esa es tu designacion existente de Westchester. Publicamos en Westchester, donde tu LLC ya esta designada. No cambiamos tu condado, agente registrado, ni direccion de service-of-process.

Esto vale la pena señalar porque algunos servicios nacionales de publicacion anuncian a los clientes de Westchester un modelo diferente: agrupan la publicacion con convertirse en el registered agent del cliente, cambian la designacion de condado de la LLC a un condado predeterminado (tipicamente Albany o Rockland) donde opera su infraestructura de RA, publican alli a tarifas mas bajas de periodicos, e inscriben al cliente en una suscripcion continua de RA de $125-$249/año. Los ahorros en tarifas de publicacion son reales — pero vienen con cambios permanentes al registro del DOS de la LLC (condado, registered agent, direccion de servicio de proceso) que el cliente no necesariamente pidio.

Algunos servicios agrupados involucran presentar un Certificate of Change para actualizar la designacion de condado, registered agent y direccion de servicio de proceso de tu LLC — esos cambios no son requeridos para satisfacer el requisito de publicacion. La Seccion 206 no requiere ninguno de ellos. Son una consecuencia del modelo de negocio del proveedor agrupado estando concentrado en un condado. Para una comparacion en profundidad, consulta por que algunos servicios de publicacion de LLC cambian tu condado y ya en Westchester — necesitas cambiar de condado?.

"

Una LLC de Westchester publicando en Westchester satisface §206 directamente: misma designacion de condado, mismo registered agent, misma direccion de servicio de proceso antes y despues de la publicacion. Un servicio de solo publicacion completa el requisito y el compromiso termina.

Para una LLC designada en Westchester cuyo negocio esta realmente en Westchester (o Yonkers, White Plains, New Rochelle, Mount Vernon, Scarsdale, Mount Kisco, Peekskill, etc.), publicar en Westchester es la coincidencia directa con lo que requiere el estatuto. No hay presentaciones para actualizar tu condado. No hay cambio de registered agent. No hay cambio de direccion de servicio de proceso. No hay tarifa recurrente. El requisito esta satisfecho, y el compromiso termina.

Westchester County Clerk: La Referencia Completa

La oficina del Westchester County Clerk es donde se responden las preguntas sobre periodicos designados. Su personal de publicaciones de LLC maneja consultas sobre la lista actual, procedimientos de designacion, y reglas del lado del county clerk.

Oficina del Westchester County Clerk

• County Clerk: Timothy C. Idoni
• Direccion: 110 Dr. Martin Luther King Jr. Blvd., White Plains, NY 10601
• Entrada: A traves del Richard J. Daronco Courthouse en 111 Dr. MLK Jr. Blvd.
• Telefono de Publicaciones de LLC: (914) 995-3070
• Telefono de Oficina Principal: (914) 995-3080
• Horario: Lunes-viernes, 8:30 AM - 4:30 PM (cerrado en feriados legales)
• Sitio web: westchesterclerk.com
• Lista de periodicos designados: westchesterclerk.com/about/designated-newspapers
• Pagina de publicacion de LLC: westchesterclerk.com/legal-division/starting-a-business/limited-liability-company-llc

Lo Que el Clerk Hace (y No Hace) por la Publicacion de LLC

El clerk hace:

• Mantener la lista de periodicos designados para Westchester County
• Confirmar si un periodico particular esta designado actualmente
• Proporcionar copias descargables de la lista de designacion
• Responder preguntas sobre el proceso de publicacion

El clerk no hace:

• Colocar anuncios en tu nombre
• Cobrar tarifas de periodicos
• Emitir declaraciones juradas (los periodicos hacen eso)
• Presentar tu Certificate of Publication (presentas con el Department of State directamente)
• Cobrar una tarifa por busquedas de designacion o por confirmar la lista actual

Para mas detalle, consulta nuestra guia completa del Westchester County Clerk LLC.

Que Llevar a la Oficina del Clerk

Si visitas en persona:

• Tu recibo de presentacion de Articles of Organization (el documento del DOS con marca de agua azul y blanca)
• Una identificacion con foto
• Notas sobre cuales dos periodicos pretendes usar

Para la mayoria de los clientes de Westchester, la visita al clerk es solo informativa — puedes verificar la lista designada por telefono o en linea, luego colocar tus anuncios directamente con los periodicos.

Preguntas Frecuentes

Que documentos necesito para la publicacion de LLC en Westchester County?

Necesitas diez cosas: tu recibo de presentacion de Articles of Organization, el nombre legal exacto de tu LLC, tu direccion comercial principal, la informacion de tu registered agent, una declaracion de proposito comercial, dos periodicos elegidos de la lista designada del Westchester County Clerk (uno diario, uno semanal), seis semanas consecutivas de publicacion en cada uno, una declaracion jurada de publicacion de cada periodico, un Certificate of Publication completado (Form DOS-1708), y la tarifa estatal de $50. Todo esto debe completarse dentro de los 120 dias posteriores a la fecha efectiva de formacion de tu LLC.

Cuantos periodicos se requieren para la publicacion de LLC en Westchester?

Dos periodicos — uno diario y uno semanal — ambos elegidos de la lista designada del Westchester County Clerk. Westchester te da flexibilidad para elegir la combinacion (a diferencia de los distritos de NYC, donde el clerk asigna periodicos especificos a cada LLC). La lista actual incluye 4 diarios y 21 semanales. Verifica la lista actual con la oficina del clerk al (914) 995-3070 o en su pagina de periodicos designados antes de colocar anuncios — las designaciones rotan periodicamente.

Que informacion debe incluirse en el aviso de publicacion de LLC?

Tu aviso debe incluir ocho elementos bajo §206(b): el nombre legal exacto de tu LLC, la fecha en que se presentaron tus Articles of Organization, el condado de oficina (Westchester), la direccion fisica de tu oficina principal, tu agente para servicio de proceso (el Secretary of State por defecto, o un registered agent designado), la direccion postal donde SSNY debe reenviar el proceso, una declaracion de proposito comercial (tipicamente "any lawful purpose"), y tu fecha mas reciente de disolucion si aplica (la mayoria de las LLC dejan esto perpetuo). Los periodicos manejan el formato real una vez que proporcionas la informacion.

Cual es el plazo de 120 dias para la publicacion de LLC?

El plazo de 120 dias comienza en la fecha efectiva de tus Articles of Organization — tipicamente la fecha de presentacion para presentaciones en linea, o cualquier fecha efectiva posterior que especificaste en la formacion. Dentro de esos 120 dias, debes completar la corrida de publicacion de seis semanas en ambos periodicos, recolectar ambas declaraciones juradas, completar el Certificate of Publication, y presentarlo ante el Department of State. El cronograma realista es de 8-10 semanas, asi que comenzar dentro de las primeras dos semanas de la formacion te da un margen comodo. Consulta nuestra guia de cronograma para detalle completo.

Que es Form DOS-1708?

Form DOS-1708 es el Certificate of Publication para una LLC domestica en New York. Lo presentas ante el Department of State despues de completar tu publicacion de seis semanas y recolectar ambas declaraciones juradas. El formulario requiere el nombre legal exacto de tu LLC (coincidencia caracter por caracter con los registros del DOS), la fecha de presentacion de tus Articles of Organization, una declaracion de cumplimiento con §206, y el nombre del firmante, titulo y firma. Se presenta con ambas declaraciones juradas adjuntas y una tarifa de $50. Para un recorrido paso a paso, consulta presentando tu Certificate of Publication en Westchester.

Puedo publicar en periodicos fuera de Westchester County?

No. La Seccion 206 requiere publicacion en el condado listado en el registro del DOS de tu LLC al momento de la publicacion. Si tus Articulos listan Westchester, publicas en periodicos de Westchester de la lista designada del clerk. No puedes sustituir Bronx, Rockland, o periodicos de cualquier otro condado y que cuente. (Nota: algunos periodicos designados de Westchester estan fisicamente ubicados en Manhattan o Brooklyn — lo que importa es la designacion del clerk, no la direccion de oficina del periodico.)

Que pasa si no cumplo con el plazo de publicacion de 120 dias?

La autoridad de tu LLC para llevar a cabo negocios en New York queda suspendida, pero la LLC no esta disuelta. Los contratos existentes siguen siendo validos, y la proteccion de responsabilidad no se ve afectada. La unica consecuencia legal: tu LLC no puede mantener una demanda o procedimiento en los tribunales de New York hasta que se complete la publicacion. No hay tarifa de penalidad por cumplimiento tardio. Completas la misma publicacion de seis semanas, presentas el Certificate, y la suspension se levanta. Consulta plazo de publicacion incumplido en Westchester para el desglose completo.

Las LLC extranjeras estan sujetas a los mismos requisitos de publicacion?

Las LLC extranjeras (aquellas originalmente formadas en otro estado o pais y registradas para hacer negocios en New York) estan sujetas a un requisito de publicacion paralelo bajo §802. La estructura es similar — seis semanas en dos periodicos designados, Certificate of Publication, tarifa estatal de $50, plazo de 120 dias — pero el contenido del aviso hace referencia a la Application for Authority en lugar de Articles of Organization, y debe incluir el estado de origen o pais de la LLC y la direccion de la oficina principal alli. Las LLC extranjeras registradas en Westchester publican en periodicos de Westchester de la misma lista designada.

Las PLLC (Professional LLC) tienen requisitos adicionales de publicacion?

Si. Las Professional LLC organizadas bajo §1203 tienen requisitos de contenido de aviso que van mas alla de la publicacion estandar de LLC. El aviso debe incluir la profesion especifica que la PLLC esta autorizada a ejercer e informacion adicional del Articulo 12. El plazo (120 dias), la regla de seis semanas, la regla de periodico diario y semanal, y la presentacion del Certificate of Publication aplican identicamente. Los avisos de PLLC son tipicamente ligeramente mas largos, lo que puede aumentar modestamente las tarifas de periodicos.

Cuanto cuesta la publicacion de LLC en Westchester County?

DIY cuesta $250-$450 total — $200-$400 en tarifas combinadas de periodicos mas la tarifa de presentacion de $50 del Department of State. Nuestro servicio de tarifa unica es $385 todo incluido y cubre todo: designacion de periodicos, seis semanas de publicacion en ambos periodicos, recoleccion de declaraciones juradas, preparacion y presentacion del Certificate of Publication, y la tarifa estatal de $50. No hay tarifas recurrentes, sin suscripcion de registered agent, y sin cambios a tu LLC. Consulta el desglose completo de costos o compara DIY versus usar un servicio.

Necesito cambiar el condado de mi LLC para publicar en Westchester?

No — no si tus Articles of Organization ya listan Westchester County. La Seccion 206 requiere publicacion en el condado del registro del DOS de la LLC al momento de la publicacion, que es tu designacion existente de Westchester. Publicamos en Westchester, donde tu LLC ya esta designada. Algunos servicios agrupados de publicacion cambian las designaciones de condado de los clientes a un condado predeterminado (tipicamente Albany o Rockland) donde opera su infraestructura de registered agent — pero esos cambios no son requeridos para satisfacer el requisito de publicacion. Son una consecuencia del modelo de negocio del proveedor agrupado. Para mas, consulta ya en Westchester — necesitas cambiar de condado?.

La publicacion de LLC es un requisito recurrente?

No. La publicacion de LLC de NY es un requisito estatutario unico bajo §206, no un servicio continuo. Una vez que tu Certificate of Publication es presentado y aceptado, la obligacion queda permanentemente satisfecha. No hay renovaciones anuales, no hay tarifas recurrentes de publicacion, y no hay trabajo continuo de cumplimiento vinculado a la publicacion en si. Esta es una razon por la que no agrupamos una suscripcion de registered agent con nuestro servicio — convertir un requisito unico en una relacion de servicio continua no es necesario.

Como Te Ayudamos

Soy Jasmine Kohli, y nos especializamos en la publicacion de LLC en Westchester County. Nuestra tarifa unica de $385 cubre cada requisito en esta lista — verificar la lista actual de periodicos designados con el Westchester County Clerk, seleccionar la combinacion mas economica, colocar tu aviso con ambos periodicos, monitorear las seis semanas consecutivas de publicacion, recolectar ambas declaraciones juradas, preparar y presentar tu Certificate of Publication (Form DOS-1708) ante el Department of State, y pagar la tarifa estatal de $50.

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Nuestro servicio es autocontenido. Publicamos en Westchester, donde tu LLC ya esta designada. No cambiamos el condado, registered agent, o direccion de servicio de proceso de tu LLC. El requisito de publicacion queda satisfecho, y el compromiso termina.

Lo Que Hacemos (y No Hacemos)

Lo que hacemos:

• Verificar la lista actual de periodicos designados del Westchester County Clerk antes de cada orden
• Seleccionar la combinacion mas economica de periodicos
• Colocar el aviso de tu LLC con ambos periodicos
• Monitorear la publicacion durante las seis semanas consecutivas
• Recolectar declaraciones juradas notarizadas de publicacion de ambos periodicos
• Preparar y presentar tu Certificate of Publication ante NY DOS
• Pagar la tarifa estatal de $50
• Entregar tu Certificate of Publication presentado

Lo que no hacemos:

• Cambiar la designacion de condado de tu LLC (se queda en Westchester)
• Convertirnos en tu registered agent (tu configuracion existente no cambia)
• Cambiar tu direccion de envio de servicio de proceso
• Inscribirte en cualquier suscripcion, tarifa recurrente, o servicio continuo
• Hacer cualquier otra modificacion a tu registro del DOS

Lo Que Necesitamos de Ti

Tres cosas:

1. El nombre legal exacto de tu LLC (como en tus Articles of Organization)
2. Tu recibo de presentacion del DOS o confirmacion
3. La direccion comercial principal de tu LLC

Eso es todo. Manejamos el resto.

Puntos Clave

• Diez requisitos principales — recibo de presentacion, nombre exacto de la LLC, direccion principal, info del registered agent, proposito comercial, dos periodicos designados, seis semanas de publicacion en cada uno, dos declaraciones juradas, Form DOS-1708, y la tarifa de $50
• Plazo de 120 dias desde la fecha efectiva de tus Articles of Organization — comienza dentro de las primeras dos semanas de la formacion para un margen comodo
• Dos periodicos requeridos — uno diario, uno semanal, ambos de la lista designada del Westchester County Clerk
• Seis semanas consecutivas de publicacion en cada uno — fijado por estatuto, no se puede acortar
• La tarifa estatal de $50 esta fija por §206(c) y aplica independientemente del condado o proveedor de servicio
• La coincidencia de nombre es la #1 razon de rechazo — verifica el nombre de tu LLC contra los registros del DOS caracter por caracter antes de enviar el Certificate
• Las LLC extranjeras usan §802; las PLLC tienen requisitos adicionales de contenido de aviso de §1203
• Sin penalidad por presentacion tardia — la autoridad de tu LLC esta suspendida pero no disuelta, y la cura es identica al cumplimiento a tiempo
• Las LLC designadas en Westchester no necesitan un cambio de condado — la Seccion 206 requiere publicacion en el condado del registro de la LLC al momento de la publicacion, que es tu designacion existente de Westchester
• La publicacion de LLC de NY es un requisito estatutario unico bajo §206, no un servicio continuo — un servicio de solo publicacion completa el requisito y el compromiso termina

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Aviso Legal

La informacion en este articulo es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por la precision, las leyes y procedimientos pueden cambiar. Para preguntas legales especificas sobre tu LLC — incluyendo preguntas sobre requisitos de §802 para LLC extranjeras, obligaciones de divulgacion de §1203 para PLLC, o que hacer sobre un plazo incumplido — consulta con un abogado calificado. Westchester County LLC Publication proporciona servicios de publicacion y asistencia administrativa de presentacion — no somos un bufete de abogados y no proporcionamos asesoramiento legal.